Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników serwisu internetowego rig.katowice.pl zwanego dalej Serwisem.

1. Administratorem danych osobowych, zawartych w Serwisie, jest Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Opolska 15, 40-087 Katowice,  NIP 6341006202, REGON 003445317.

2. Pytania dotyczące polityki prywatności i przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: komunikacja@rig.katowice.pl.

3. Administrator pozyskuje informacje o Użytkownikach wprowadzone w formularzach na podstawie zgody wyrażonej przez nich samych.

4. Wyrażając zgodę na usługi i produkty oferowane przez Administratora, użytkownik może być zobowiązany do podania danych niezbędnych do udziału w danym wydarzeniu lub do realizacji usługi oferowanej przez Administratora. W szczególności mogą to być dane takie jak: adres e-mail, imię i nazwisko, wiek, płeć, nazwa firmy, nazwa instytucji, organizacji lub uczelni, liczba zatrudnionych pracowników, branża, stanowisko lub status studenta, poziom wykształcenia, numer telefonu, faks, miasto, kod pocztowy, województwo, ulica, kraj oraz adres IP.

5. Należy pamiętać, że w ramach poruszania się po usługach Administratora pozostawiane są także dane w tzw. plikach cookies. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce internetowej, w tym blokować lub usuwać pliki cookie. Należy jednak pamiętać, że zablokowanie plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność niektórych części Serwisu oraz ograniczyć możliwość personalizacji treści.

6. Podane przez Pana / Panią Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) prowadzenia działań marketingu bezpośredniego w tym dostarczania informacji handlowej pochodzącej od Administratora oraz podmiotów z nim współpracujących;

b) organizowania wydarzeń przez Administratora oraz umożliwienia wzięcia w nich udziału;

c) przeprowadzenia badań zadowolenia uczestników wydarzenia oraz jakości świadczonych usług, ich stałego ulepszania oraz dostosowania do potrzeb uczestników.

7. Dane osobowe przekazane podczas rejestracji, są przetwarzane na podstawie:

a) zgody udzielonej przez użytkownika na otrzymywanie informacji handlowych od innych podmiotów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO);

b) umowy w celu wzięcia udziału w wydarzeniu organizowanym przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

c) uzasadnionego interesu Administratora, który oznacza prowadzenie działań marketingu bezpośredniego, w tym na komunikacji z użytkownikami w celu promocji usług i produktów Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

8. Wyrażając zgodę podczas rejestracji na wydarzenie organizowane przez Administratora, użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych. Informacje te mogą być przesyłane zarówno w formie newsletterów kierowanych na wskazany adres e-mail, jak i w formie wiadomości e-mail zawierających treści o charakterze informacyjnym i promocyjnym, w szczególności dotyczących wydarzeń i konferencji organizowanych przez Administratora, o których nie informuje się w formie newslettera. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak jej brak może ograniczyć możliwość pełnego korzystania z niektórych usług świadczonych przez Administratora, w szczególności tych związanych z marketingiem oraz komunikacją dotyczącą organizowanych wydarzeń.

9. Dane osobowe użytkowników, przekazane w związku z rejestracją na usługi i produkty Administratora, mogą być przekazywane do wybranych organizacji, w tym głównie firm członkowskich Administratora oraz partnerów wydarzeń organizowanych wspólnie z Administratorem, którzy mogą oferować produkty lub usługi związane z zakresem swojej działalności. Użytkownicy mogą być informowani o ofertach tych partnerów, jednak przekazanie danych do takich podmiotów odbywa się wyłącznie za zgodą użytkownika. Zgodę taką wycofać można w dowolnym momencie, nie wpływa to jednak na przetwarzanie danych osobowych przed cofnięciem zgody.

10. W trosce o bezpieczeństwo danych osobowych, informujemy, że wypełnienie formularza rejestracyjnego w celu uczestnictwa w wydarzeniu wiąże się z podaniem danych osobowych oraz stanowi zgodę na ich przetwarzanie w celu organizacji wydarzenia. Jeśli nie wyrażasz zgody na przetwarzanie danych osobowych, prosimy o niewypełnianie formularza, co będzie traktowane jako rezygnacja z udziału w wydarzeniu.

11. Dodatkowo, informujemy, że rejestracja i wzięciu udziału w wydarzeniu, oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku, w tym fotografii, nagrań wideo, wpisów w mediach społecznościowych.

12. Wydarzenia organizowane przez Administratora mogą być dokumentowane w formie fotografii cyfrowych i nagrań wideo, które wykorzystywane będą w materiałach promocyjnych i informacyjnych Administratora, w tym na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, X).

13. Użytkownik, który umieścił dane w formularzu ma prawo do:

a) wglądu, modyfikacji, usuwania danych osobowych,

b) ograniczenia przetwarzania oraz żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie,

c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

d) przenoszenia danych do innego Administratora danych osobowych

e) złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Użytkownik posiada również prawo do wniesienia sprzeciwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych a podstawie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

15. Dane osobowe podane przez Użytkownika w formularzu będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których zostały podane oraz do czasu istnienia obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych Administratora, a także do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeżeli została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych – do czasu cofnięcia zgody.

16. Administrator dopełnia należytej staranności w celu odpowiedniego zabezpieczenia przekazanych danych osobowych, a w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

17. Serwis korzysta ze skryptów śledzących dostarczanych przez Google Ads oraz Meta Ads (Facebook Ads) w celu optymalizacji kampanii reklamowych oraz dostosowania treści reklamowych do zainteresowań Użytkowników. Skrypty śledzące używane przez Serwis to:

a) Google Ads umożliwiające monitorowanie efektywności kampanii reklamowych oraz analizowanie zachowań Użytkowników korzystających z Serwisu poprzez wyświetlanie informacji na zewnętrznych witrynach internetowych. Google Ads wykorzystuje pliki cookie, które są zapisywane na urządzeniu Użytkownika, aby zbierać dane na temat odwiedzin strony oraz interakcji z reklamami. Zebrane informacje są następnie analizowane przez Google, co pozwala na lepsze adresowanie reklam oraz poprawę ich efektywności. Zbierane dane mogą obejmować: adres IP, czas wizyty, informacje o urządzeniu i przeglądarce, oraz informacje dotyczące korzystania z Serwisu.

b) Meta Ads (Facebook Ads) pozwalające na monitorowanie i optymalizację kampanii reklamowych na platformach Facebook, Instagram i innych witrynach internetowych korzystających z tych narzędzi. Meta Ads wykorzystuje pliki cookie oraz inne technologie śledzące, które zbierają dane na temat aktywności użytkowników w Serwisie. Dzięki temu Użytkownikowi dostarczane są reklamy odpowiadające jego preferencjom. Zbierane dane mogą obejmować: adres IP, czas wizyty, informacje o urządzeniu i przeglądarce, oraz informacje dotyczące korzystania z Serwisu.

Dane Użytkowników zbierane za pośrednictwem skryptów śledzących są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

18. Podmioty gromadzące i przetwarzające dane osobowe w serwisie internetowym pochodzą w głównej mierze z Polski i krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy z dostawców mają swoją siedzibę poza EOG (np Google Inc. posiada siedzibę w USA i dostarcza usługę statystyk serwisu internetowego o nazwie Google Analytics). Podmioty te są zobowiązane do przestrzegania zasad określonych w ramach programu Tarcza Prywatności UE-USA, dotyczących gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych obywateli Unii Europejskiej (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA) oraz klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE.
19. Podstawy prawne związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221) w zakresie zgody na otrzymywanie informacji handlowych;  

b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; (RODO w zakresie w jakim przetwarzane są dane osobowe.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce prywatności. Wszelkie zmiany zostaną niezwłocznie udostępnione w Serwisie.